Чиновники еще раз напомнили основные требования к «первичке»
25.02.2015
Первичные документы, на основании которых формируются все отчеты в фискальные органы и внебюджетные фонды, могут быть разработаны самими налогоплательщиками. Жестких правил, регламентирующих использование определенной формы или формата документов, нет. Тем не менее, некоторые рекомендованные к исполнению и использованию правила лучше учитывать при составлении и заполнении «первички», дабы избежать проблем с контролирующими организациями. Часть правил недавно напомнило Министерство финансов, посвятив этому вопросу отдельное письмо (Письмо Минфина России от 04.02.15 № 03-03-10/4547).
Содержание первичных документов
Прежде всего, стоит сосредоточиться на содержании «первички». Согласно пояснениям чиновников министерства она может состоять не только из обязательных реквизитов, но и в равной степени сочетать обязательные и дополнительные реквизиты.Что касается обязательной информации, то она подробно перечислена в пункте 2 статьи 9 Закона о бухгалтерском учете. Согласно этому пункту, в первичные документы необходимо включать:
• полное наименование данного документа;
• точную дату его составления;
• название субъекта экономики, составившего документ;
• подробное содержание факта хоздеятельности;
• величину измерения факта хоздеятельности с обязательным указанием единиц измерения;
• должности лиц, совершивших данную сделку и информацию об ответственных за ее оформление, или же должности лиц, ответственных за документальное оформление произошедшего события;
• личные подписи и их расшифровки ответственных за составление документа.
Сообщается также, что несущественные ошибки, допущенные при заполнении первичных документов, не могут быть основанием для отказа налоговыми органами принятия расходов для формирования налоговой базы и декларации по налогу на прибыль за 2015 год.
Использование образцов
Несмотря на возможность самостоятельной разработки форм первичных документов, в свободном доступе для налогоплательщиков есть уже составленные формы «первички». Они содержатся в альбоме унифицированных форм первичной учетной документации. Использовать или или нет в повседневной учетной практике — дело каждого. Ведь ни одна из них вот уже третий год подряд не является обязательной к применению.Кстати, не стоит забывать, что наряду с рекомендованными существуют и обязательные формы первичных документов, установлены другими нормативно-правовыми актами. Например, кассовые документы.
Стоит отметить, что при разработке собственных форм первичной документации, налогоплательщик вправе опираться на готовые образцы. На выбор предлагается содержание реквизитов: или только обязательные или обязательные и дополнительные, которые необходимы для более корректной работы самому налогоплательщику.
